Papír is kell a számítógépes számlákról

Egyre gyakoribb, hogy a számítógéppel előállított számlát kizárólag elektronikus úton küldik meg a vevőnek, ez azonban az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal (APEH) szerint szabálytalan, s ilyenkor az adólevonási jogot nem lehet gyakorolni.

Nyomtatott forma nélkül nem gyakorolható az adólevonási jog

A számítógéppel kiállított számla papír alapú előállításától semmilyen esetben nem lehet eltekinteni - hívja fel a figyelmet az adóhatóság honlapján közzétett tájékoztatójában.

A számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint a nyugta adását biztosító pénztárgép és taxaméter alkalmazásáról szóló PM-rendelet alapján számlát papíralapon és elektronikus úton lehet kibocsátani - emlékeztet az APEH.

A papíralapú számlát, nyomtatványt értékesítőtől vásárolt számlatömbben szereplő bizonylat kézzel vagy nyomdai úton való kitöltésével vagy számítógéppel lehet kiállítani.

Számítógéppel előállított számla az, amelynek szigorú számadás alá vonása megvalósul oly módon, hogy a program (beleértve az alaki hibás, tartalmilag rontott, megsemmisült vagy elveszett számlát is) kihagyás és ismétlés nélkül biztosítja a sorszámozást, és a másolatok alapján a hiánytalan elszámolás biztosított.

Ez utóbbi feltétel teljesüléséhez a számla összes példányának egymás utáni nyomtatással történő előállítása esetében a gépi programnak biztosítania kell a példányok sorszámozását, több példányos összeszerelt, előnyomás nélküli számla esetén pedig fel kell tüntetnie azt, hogy a számla hány példányban készült.

A számítógéppel előállított számlára vonatkozó szabályozásból következik, hogy a számítógéppel előállított számla minden példányát papír alapon ki kell nyomtatni. A papír alapon előállított számla esetében ugyanakkor elemi és fogalmi feltétel, hogy fizikailag, papírként realizálódjék.

Mindezek alapján jelenleg nincs lehetőség a számítógéppel előállított számla pusztán elektronikus formában való továbbítására, azt a vevőhöz papír formában kell eljuttatni.

A számítógéppel előállított, de nem a jogszabályi előírásoknak megfelelően nyomtatott és továbbított számlák adóigazgatási azonosításra nem alkalmasak, így azok alapján adólevonási jog nem gyakorolható - szögezi le az APEH.

Ettől függetlenül, elektronikus úton előállított számla kibocsátására, az erre vonatkozó jogszabályi rendelkezések figyelembevételével természetesen lehetőség van.