A minősített archiválások szolgáltatóinak megoldást kell kínálniuk az elektronikusan aláírt dokumentumok megőrzésével, archiválásával kapcsolatban is. Az sem baj, ha nagy léptékben, "félévszázadokban" gondolkodnak.

Hegedüs Márton: Az archiválni kívánt dokumentumok akár fél évszázadig is a legnagyobb biztonságban vannak
Olyan új, személyre szabott archiválási megoldások kidolgozására van szükség, amellyel jelentősen csökkenthetőek az archiválásra fordított költségek, mégis kényelmesen, rugalmasan és a lehető legnagyobb biztonságban lehetnek a hosszútávon archiválni kívánt dokumentumok, akár fél évszázadra is - mutatott rá a Microsec Kft. fejlesztési igazgatója.
Hegedüs Márton hangsúlyozta: a változások, a fejlesztések egyik legfontosabb előnye, hogy az ügyfél megbízást adhat arra, hogy a cégbíróságra küldött kérelmeit, illetve a bíróságtól az ő címére érkező határozatokat az e-Szignó archívumban automatikusan elhelyezzék.
Azaz a cégeljárásban benyújtott dokumentumok esetén a Microsec Kft. maga gondoskodik az elektronikus akta archívumban történő elhelyezéséről, így nincs külön tennivaló az archiválással.
A saját archiválás pluszköltségei
Minősített archiválás szolgáltató igénybe vétele garantálja, hogy az archívumban elhelyezett elektronikusan aláírt dokumentumok őrzésével kapcsolatos valamennyi felelősség a szolgáltatót, a minősített e-Szignó Archívumot terheli, és nem az ügyfelet. Ráadásul az ügyfélnek nem kell figyelnie a technikai újdonságokra, új algoritmusokra, megteszi helyette a szolgáltató.
Míg ellenben, ha egy felhasználó azt választja, hogy vásárolt, vagy ingyenes kliens oldali archiváló programok segítségével az elektronikus okiratokat maga őrzi, akkor az archiválással kapcsolatos, jogszabályokba foglalt felelősség teljes egészében őt terheli.
Ha a felhasználó maga archivál, akkor még a következő költségekkel is számolni kell: a helyben archiválást előkészítő program licenc díja, adattárolók díja, a felülhitelesítés díja, plusz a megfelelő infrastruktúra folyamatos biztosítása. Számolni kell még az oktatás, telepítés, helpdesk, az évenkénti kiszállás díjaival is.
Ha gázrobbanás is van
Előfordulhat, hogy az épületben gázrobbanás történik, leég a ház, betörnek, és elviszik a számítógépet, vagy például egy csőtörés miatt minden adathordozó elázik.
Egy felhasználónak fajlagosan nagyon drága felkészülni az ilyen veszélyekre. Az már csak hab a tortán, hogy a Microsec megkettőzve kiépített számítógépparkja olyan védett rendszerben helyezkedik el (minősített archiválásnál ez követelmény), hogy a rendszer épségben megőrzi az elektronikus dokumentumokat akkor is, ha netán az egyik épületben, mondjuk gázrobbanás történik.
Egy körlevelében a Magyar Ügyvédi Kamara is nagy előnynek nevezte, hogy a szolgáltató maga gondoskodik a cégbírósághoz benyújtott elektronikus akta automatikus elhelyezéséről archívumában, mert a nem informatikus mérnökként végzett jogász, ügyvéd mentesül az elektronikus akta cégbírósági benyújtását követő archiválási tennivalóktól - és miként fentebb szó volt róla, a jogszabályban megfogalmazott felelősségtől is.
A szolgáltatás díját eddig dokumentumonként, ötvenéves megőrzés előre történő megfizetésére határozták meg. A nemrég bevezetett új konstrukció nagy előnye, hogy havi, illetve éves díjat határoz meg, melyért meghatározott adatmennyiségig bármennyi dokumentum archiválható.
Külön számla az ötven évért
Hegedüs Márton utalt rá, voltak olyan "észrevételek" a Microsec Kft.-vel szemben, hogy ha a céget "csupán" huszonöt évvel ezelőtt alapították, akkor hogyan vállalhatják az "életkoruk" kétszeresét jelentő időtartamra történő őrzést.
Ám a költségek kikalkulálhatóak - mutatott rá a szakember -, és ennek megfelelően a bevételek jelentős részét külön számlán határolják el, a garanciális, hosszú távú archiválási cél érdekében.
Ami még a díjakat illeti, lehetséges az utólagos fizetés is, vagyis a szerződő ügyfél a tárgyévet követően egyenlítheti ki az archiválás költségeit. Ennek gyakorlati következménye: ha valaki, két év elteltét követően, megszünteti a szolgáltatás további igénybevételét, nem kell a fejének fájnia az előre kifizetett díj miatt.
Kezdhetik tanulni a cégvezetők a júliustól érvényes új munkajogot
Az Allen & Overy szakértője szerint alig létezik olyan munkajogi terület, amelyet nem érintenének az új Munka törvénykönyvének júliusban hatályba lépő változásai, ezért ...
Kezdhetik tanulni a cégvezetők a júliustól érvényes új munkajogot
Az Allen & Overy szakértője szerint alig létezik olyan munkajogi terület, amelyet nem érintenének az új Munka törvénykönyvének júliusban hatályba lépő változásai, ezért ...
Öt kérdésre kell jól válaszolniuk a magánnyugdíjpénztár-tagoknak
Március végéig megint döntést kell hoznia 100 ezer magán-nyugdíjpénztári tagnak arról, hogy visszalépjen-e az állami nyugdíjrendszerbe, vagy sem. Ezúttal öt igazán ...
Szolgálati járandóság: visszamenőleg is kérhető az alkalmatlanság megállapítása
A törvény szerint adómentes az egészségügyi, pszichológiai okok miatt alkalmatlannak minősülő személyek szolgálati járandósága, ám a tapasztalatok szerint ezt a ...
A 350 milliárdos Malév-kérdés
Nyolcszáz milliárd forintjába kerülhet a költségvetésnek, hogy a Malév csődbe ment - jelentette ki a héten Budai Gyula elszámoltatási kormánybiztos. A Nemzeti ...
Számunkra Magyarország nem csupán egy piac - interjú a Wizz Air vezérigazgatójával
Arra senki ne számítson, hogy a mostani jegyárszintek megmaradnak - jelentette ki az [origo]-nak adott interjújában Váradi József, a Wizz Air vezérigazgatója. A cég a ...
Tiltott piacbefolyásolás miatt az elért nyereség négyszerese is lehet a bírság
A PSZÁF Soros Fund-ügyben hozott határozata is alátámasztja, hogy a tilalmazott piacbefolyásoló magatartás megállapításához nincs szükség az eredmény bekövetkezésére, a ...
Elnézést kérek minden olvasótól - interjú Cséfalvay Zoltán gazdaságstratégiai államtitkárral
Nincs szükség gazdaságpolitikai fordulatra, a kormány által beindított reformoknak még idő kell, hogy kifejtsék a hatásukat - mondta Cséfalvay Zoltán, a Nemzetgazdasági ...
Elérkezett a családi vállalkozások első nagy generációváltása
A magyarországi családi vállalkozások jelentős része generációváltás előtt áll, a rendszerváltást követően útjára indított családi cégek alapító, vezetői napjainkra ...
Megaupload.com: csak egy hely a polcon, vagy hely a börtönben?
A bűnszervezetben való összeesküvés, polgári és büntetőjogi szerzői jogsértés és pénzmosás vádjával bezárt Megaupload fájlmegosztó oldal nem egyszerűen csak tárhelyet ...
A GVH Európa egyik legátláthatóbb antitröszt bírságolását tette közzé
A Gazdasági Versenyhivatal új antitröszt bírság közleménye februártól hatályos és alkalmazandó Magyarországon, s ennek következtében a vállalkozások Európa egyik ...
Sokaknak fabatkát sem ért Orbán ígérete
Hiába mondta többször Orbán Viktor miniszterelnök, hogy senki nem járhat rosszabbul az új adórendszerrel, az idei első fizetések kézhezvétele után többen is kevesebb ...
A Malév elleni igényeket legkésőbb március 31-éig lehet benyújtani
Bár a Malév-utasok egyes igényeiket legkésőbb március 31-éig nyújthatják be, ám gondot jelenthet, hogy számos érintett utas igénye sem a napokban kiadott ...
Nem kell mindig adóemelés - interjú az adóügyi államtitkárral
Már dolgozik az eva utódján a kormány, és azt tervezi, hogy az idén egyszerűsíti a vállalkozókat sújtó adóadminisztrációt - állította az [origo]-nak adott interjújában ...
A középosztály emeltyűje
Saját sikereként beszélt Orbán Viktor arról, hogy az EU fiskális paktumában nincs adóharmonizáció.
Mit akart az USA-tól?
Állítólag túl mélyen nézett bele a vezetők szennyesé- be, ezért menekült volna a kínai főrendőr, de elfogták.
Kukás sármőrrel a csúcsra
Zambia ugyanott nyerte meg vasárnap az Afrika-kupát, ahol 19 éve a csapat repülőgépe lezuhant.