Céges adatokat rejthetnek a szövegfájlok

A vállalati felhasználók által munkájuk során elküldött szöveges dokumentumok közel háromnegyede tartalmaz olyan belső információkat, amelyeket a cégek szándékosan semmiképp nem kötnének ügyfeleik orrára - derül ki egy nemrég készült tanulmányból.

A dokumentum-védelmi technológiákat fejlesztő Workshare cég felmérése szerint a világszerte működő vállalatok működése során elküldött Word dokumentumok 75 százaléka tartalmaz valamilyen belső használatra szánt információt - számolt be a BBC. A társaság által a tanulmány elkészítése során vizsgált vállalatok 90 százalékánál nem volt tudomásuk arról, hogy az elküldött dokumentumok valamilyen bizalmas információt is tartalmaznak. A vizsgált szövegfájlokban a cégek háromnegyede esetében rendkívül kényes információk szivárogtak ki.

A legtöbb esetben a szövegfájlok belső használatra szánt szerződési feltételeket, a fő ügyfelek speciális kedvezményeit tartalmazó adatokat, illetve olyan információkat tartalmaztak, melyek felhasználásával rivális cégek versenyelőnyre tehetnek szert. A Workshare szakemberei szerint a problémát az okozza, hogy a Word dokumentumokban az alkalmazottak gyakran benne felejtik a fájl megnyitásakor alapesetben nem látható rejtett információkat. Ezek például tipikusan olyan módon maradhatnak a dokumentumban, ha azt több dolgozó is átszerkeszti, s a változtatások során az eredeti mondatokat nem törlik ki véglegesen a fájlból.