Július 25-én a vállalat több mint 50 ezer dolgozóját e-mailben arra figyelmeztették, hogy az ún. peer-to-peer (P2P) fájlcserélő hálózatok használata jelentős jogi, biztonsági és egyéb problémákat vet fel, ezért nem engedélyezik annak használatát a munkahelyein. Ezeken a hálózatokon javarészt MP3 zenék és egyéb fájlok (filmek, szoftverek) közzététele folyik, ami az esetek döntő többségében a szerzői jogok megsértésével jár együtt. A P2P hálózatok felhasználója saját számítógépének tartalmát is hozzáférhetővé teheti a világhálón.
A Microsoft egyébként ugyanazon a napon
küldte szét a fájlcserélőkkel
kapcsolatos felhívását dolgozóinak, amikor
az amerikai törvényhozás elé került az
a törvényjavaslat, amely lehetővé tenné
a jogtulajdonosok számára, hogy legális
hackertevékenységet folytassanak azon
felhasználók ellen, akik kalózmásolatokat
tesznek elérhetővé gépükön. A
szoftveróriás felsővezetése úgy
véli, bár léteznek legális
felhasználási módjai a P2P
hálózatoknak, ha szerzői jogokkal védett
tartalmakhoz való hozzáférésre
használják őket, az ellenkezik a Microsoft
vállalati politikájával.
Mindezek mellett a vezetés annak is hangot adott, hogy a
fájlcserélő programok céges szervereken
keresztül történő használata
jelentősen megnöveli egy külső
támadás lehetőségét, azokon
újfajta vírusok kerülhetnek a gépekre, vagy
belső használatra szánt dokumentumok juthatnak
illetéktelenek kezére. A vezetés egyben arra is
felhívta a figyelmet, hogy esetenként monitorozni
fogják a belső hálózatot a
fájlmegosztó szolgáltatások használata
után kutakodva.