Amikor kiadjuk a nyomtatás parancsot egy alkalmazásnak, az információ - még mielőtt a nyomtatóra továbbítódna - a merevlemezen lévő ideiglenes tárolóállományba kerül. Ezt a folyamatot idegen szóval spoolingnak, azaz sorba állításnak nevezzük. Amikor a tárolóban elegendő adat gyűlik össze az első oldal kinyomtatásához, a Windows megkezdi az adatok továbbítását a nyomtatóra, még akkor is, ha az alkalmazás nem fejezte be az adatok továbbítását az ideiglenes tárolóállományba. A rendszer itt tulajdonképpen két érdeket próbál összebékíteni: azt, hogy az alkalmazás minél gyorsabban megszabaduljon a nyomtatási munkától, valamint azt, hogy a nyomtató minél hamarabb megkezdhesse a munkát. Aki nem a kompromisszumok embere, ne érje be a Windows alapbeállításaival, és módosítsa őket saját igényeinek megfelelően. (Egy figyelmeztetés: tippjeink működése hálózati nyomtatókon és olyan eszközökön, amelyek fájlba való nyomtatásra vannak beállítva, nem garantált!)

Sorban álló dokumentumok

Minden Windows-változat

Ajánlat Milyen nyomtatót vegyek otthonra?

A Spooling beállítások megjelenítéséhez a Start menü megfelelő részéből keressük elő a nyomtatókra vonatkozó panelt. A jobb oldali egérgombbal kattintsunk annak a nyomtatónak az ikonján, amelyet módosítani akarunk, és válasszuk ki a Tulajdonságok tételt. A Windows 9x-ben és ME-ben kattintsunk a Részletek fülön, majd a Nyomtatási sor beállítása gombon, a Windows 2000-ben és XP-ben egyszerűen kattintsunk a Speciális fülre.

Ha azt szeretnénk, hogy az alkalmazásnak a lehető legkevesebbet kelljen várakoznia, jelöljük be a Dokumentumok várólistára állítása; a nyomtatás gyorsabb befejezése opciót (alapértelmezésben ez jelölődik be), majd a Nyomtatás megkezdése az utolsó oldal várólistára állítása után tételt. Ez a beállítás azonban nagyobb tárterületet igényel a dokumentumok tárolására.

Amennyiben viszont a lehető leghamarabb szeretnénk kézbe kaparintani a kinyomtatott oldalakat, és azt sem bánjuk különösebben, ha ennek érdekében az alkalmazásnak kicsit várakoznia kell, válasszuk ki a Nyomtatás közvetlenül a nyomtatóra opciót. (A Windows bizonyos változataiban ez a lehetőség nyomtatómegosztás esetén nem áll rendelkezésre. Ha mégis használni szeretnénk, kattintsunk a Megosztás lapra, és kapcsoljuk ki a nyomtató megosztását.) Amennyiben úgy ítéljük meg, hogy egyik beállítás sem felel meg tökéletesen az igényeinknek, később visszatérhetünk ehhez a panelhez, és kipróbálhatjuk a köztes lehetőséget jelentő Nyomtatás megkezdése azonnal (XP-változat), illetve a Nyomtatás megkezdése az első oldal sorba állítása után (Windows 9x) opciót is.