Az engedély megszerzése az első. Az uniót leszámítva ugyanis az, az általános gyakorlat, hogy az egyes országok saját munkaerőpiacuk védelme érdekében munkavállalási engedélyhez kötik a külföldiek foglalkoztatását. Engedélyt pedig csak akkor adnak ki, ha az adott munkakör tekintetében munkaerő-hiánnyal küszködnek, vagyis nincs alkalmas belföldi jelentkező. A munkavállalási engedélyek további sajátossága, hogy kizárólag az engedélyben megjelölt munkáltatónál és munkakörben, kizárólag előre meghatározott ideig (például egy évig) teszi lehetővé a munkavégzést. Éppen ezért sokszor nem is a dolgozónak, hanem magának a munkáltatónak kell az engedélyt beszereznie a munkavállaló tervezett kiutazása előtt.
Az illegális, engedély nélküli munka kivétel nélkül, minden országban tilos. Általában nem csak a munkáltatót, hanem magát a feketén dolgozó munkavállalót is megbüntetik az ilyen esetekben. A szankciók a pénzbüntetéstől és a kiutasítástól, az elzárásig, illetve a többéves beutazási tilalom elrendeléséig is terjedhetnek - figyelmeztet a veszélyekre a Külügyminisztérium témával kapcsolatos tájékoztatója.
Itthon kell vízumot és a tartózkodási engedélyt kérni
Kizárólag a munkavállalási engedély megszerzését követően lehet a célországba jogszerűen beutazni. Ehhez azonban még itthon, az adott ország konzulátusán, vagy követségén vízumot (általában munkavállalási vízumot) vagy tartózkodási engedélyt kell kérni. A vízummentességi egyezmények ugyanis főszabályként a turistautakra vonatkoznak, azaz nem terjednek ki sem a munkavállalásra, sem más jövedelemszerző tevékenység folytatására. A külügyi tárca információi szerint a legtöbb állam azt sem teszi lehetővé, hogy már a határain belül tartózkodva adja be az érintett a kérelmét, illetve, vagy, hogy ott vegye fel a még otthon igényelt vízumát, illetve tartózkodási engedélyét.
Az ausztrál és az amerikai példa
Csak az állandó tartózkodási engedéllyel rendelkezők és a bevándorlók vannak munkavállalási szempontból az állampolgárokkal azonos helyzetben. Ha valaki ideiglenesen szeretne például Ausztráliába utazni és a kint tartózkodása alatt dolgozni, fontos, hogy olyan vízumot igényeljen, amely engedélyezi a munkavállalást. Nem biztosítanak munkavállalási jogosultságot ugyanis annak, aki turistavízummal utazik az országba - figyelmeztet az Ausztrál Nagykövetség. Magyarországnak ugyanis nincs sem ún. "working holiday"-re vonatkozó kétoldalú egyezménye Ausztráliával, sem au pair (baby sitter) programja.
Ha valaki ideiglenes munkát szeretne vállalni az Egyesült Államokban (a hangsúly itt is az ideiglenességen van), a munkavégzés típusától függően speciális vízumra van szüksége. Az USA követség tájékoztatója szerint a legtöbb ideiglenes munkavállalói vízumkategóriához azonban a kinti Állampolgársági és Bevándorlási Hivatala (USCIS) által jóváhagyott petícióra van szükség, amelyet a vízumkérelem benyújtása előtt kell beszerezni.
Két vízumfajta kivételével a jelentkezőknek bizonyítaniuk kell az amerikai hatóságok előtt, hogy olyan szoros gazdasági, szociális és családi kötődésük van a hazájukhoz, amely a visszatérésre készteti őket. Egyes kategóriáknál ezen felül csak az előre meghatározott éves keret terhére lehet vízumot kiállítani.
Adózás, egészségbiztosítási ellátások
A magyar Külügyminisztérium azt tanácsolja, hogy a kiutazás előtt feltétlenül tájékozódjunk az adózási kérdésekről, illetve arról, hogy miként kell odakint társadalombiztosítási járulékot fizetni. Érdemes tisztázni, hogy van-e az adott országgal a kettős adóztatást kizáró egyezményünk, illetve, hogy ennek milyen rendelkezései vannak. Az OECD modellegyezmény szerint ugyanis a kettős adóztatás a mentesség, vagy az adóbeszámítás elvének az alkalmazásával kerülhető el. Ha a munkavégzés alapján az adott országban nem illeti meg a magyar állampolgárokat a társadalombiztosítás, úgy még a kiutazása előtt egészségbiztosítást kell kötni.
Az egészségügyi ellátásról szóló egyezmények szerinti ingyenes, illetve kedvezményes betegellátás ugyanis csak az ideiglenesen külföldön tartózkodókra vonatkozik, s a munkavégzést általában nem tekintik ideiglenes tartózkodásnak. Érdemes utánajárni annak is, hogy milyen vámszabályok vonatkoznak a munkavégzés céljából ki- és beutazókra.
Nyugdíjegyezmények
Hazánk több országgal is kötött kétoldalú szociálpolitikai, illetve szociális biztonsági egyezményt. Ezek alapján dönthető el, hogy a nyugdíj megállapításakor beszámítható-e a külföldi munkavégzés ideje vagy sem. A területi elven alapuló megállapodások lényege, hogy az ellátást a lakóhely szerinti állam állapítja meg a mindkét államban szerzett szolgálati idő alapján. Ilyen a magyar-szovjet egyezmény, amely kiterjed a volt szovjet utódállamokra is az uniós Lettország, Észtország és Litvánia, valamint Üzbegisztán kivételével. Az időarányos teherviselésen elvén alapuló megállapodások folytán a két országban szerzett szolgálati időt összeszámítják. Mind a két állam ellenben csak az ott szerzett szolgálati idő arányának megfelelő nyugdíjrészt folyósítja.
Szociális biztonsági egyezmények hatálya alatt az államok saját, nemzeti ellátást állapítanak. Ha az igénylőnek nincs meg ehhez a minimális szolgálati ideje, akkor a két országban szerzett szolgálati idő összeszámítják, de nemzeti ellátásként csak az összes szolgálati idő arányának megfelelő nyugdíjrészt folyósítják.