„Sok-sok évvel ezelőtt betiltottuk a PowerPoint előadásokat az Amazonnál, és valószínűleg ez volt a legokosabb dolog, amit valaha csináltunk" – nyilatkozta Bezos a Bush Center vezetői fórumán 2018-ban.
A hat oldalas dokumentum összefoglalja és kontextusba helyezi azt, amiről a találkozó szól.
A résztvevőket arra ösztönzik, hogy olvasás közben készítsenek jegyzeteket, majd fél óra után ezeket vitatják meg.
Az alapító elmondta, a közös olvasással biztosítják, hogy a vezetők ne blöfföljék el az összefoglaló áttekintését.
Az Amazonnál korábban szintén PowerPoint alapú prezentációkat tartottak, ami a vezetőknek rengeteg idejét vitte el, miközben az előadása során folyton belekérdeztek és megszakították. Ráadásul Bezos szerint ezek a diák sokszor csak homályos információkat tartalmaztak, mert nem volt hely ezeket alaposan kifejteni – szemben az új rendszerrel, ahol több oldalon keresztül, kerek mondatokban lehet átadni a szükséges információt.
Bezos nem az egyetlen vezérigazgató, aki hisz az úgynevezett csendes meetingekben:
a Twitter és a Square vezérigazgatója, Jack Dorsey is hasonló módszert alkalmaz cégénél, ahol Google Drive-ban érhető el az összefoglaló dokumentum.
Továbbá az e-kereskedelmi óriásnál hagyományosan nem jelennek meg a jegyzeteknél a szerzők nevei, mivel azt az egész csapat készítette.