A gyorsított tárgyalásos eljárást az AMC azzal indokolja, hogy a megrendelt szolgáltatások eredményei (arculat, weboldal, kiadvány) fontos elemei lennének őszi kiállításainak és egyéb rendezvényeinek, és a teljesítés más eljárási határidőkkel nem lenne megvalósítható. Az érdeklődők részvételi szándékukat november harmadikáig jelezhetik, a feltételeknek megfelelő vállalkozásokat pedig már negyedikén felkérik ajánlattételre.
A tenderen nem indulhat az a cég, amely a legutóbbi három üzleti évben kétszer negatív mérleg szerinti eredmény ért el. A jelentkezőknek emellett legalább egy nettó 10 millió forint értékű, már befejezett, nemzetközi brandépítés tervezésével és kivitelezésével kapcsolatos referenciát is fel kell tudni mutatniuk.
A többfordulós eljárás során az ajánlatok elbírálásakor a legfontosabb szempont az ár és a kreatív koncepció, majd a weboldal és a magazin vizuális és műszaki kidolgozottsága lesz. A megbízás várhatóan decembertől 2009. április végéig tart.