Az itt részletezett rövidtávú intézkedéseken túlmenően közép- illetve hosszútávú készségfejlesztés illetve szervezetfejlesztés is szükséges lehet a felmérés eredményeinek fényében. A riport felsorolja azon készségterületeket, amelyeknek fejlesztése javasolt.
2. Bevezetés
A felmérés
Koncepció
Annak érdekében, hogy minél szélesebb körben, minél objektívebben megalapozott felmérést tegyünk lehetővé, a folyamat kezdetén úgy határoztunk, hogy a Kabinet munkatársaival az interjúkat nem Megbízott készíti el - aki már fél éve gyűjtött tapasztalatokat a Kabinet működéséről. Ehelyett, a helyzetfelmérő interjúkat olyan gyakorlott és felkészült tanácsadók végezték, akik nem rendelkeztek korábbi tapasztalatokkal, vagy kapcsolatokkal a munkatársak között. Az interjúk zökkenőmentes megszervezését, lebonyolítását a Kabinetfőnöki iroda munkatársai biztosították rendkívül hatékonyan.
A Kabinet munkatársaival készített interjúk
Novemberben és decemberben összesen a Kabinet 37 munkatársával készült interjú a Kabinet minden osztálya, egysége sorra került, egy kivételtől eltekintve (részletek a függelékben). A tanácsadók néhány esetben többször is találkoztak ugyanazzal az interjúalannyal. Az egyes interjúk időtartama 1 és 2 óra között volt - mindösszesen 54 órányi interjúanyagot gyűjtöttünk.
Az interjúk elemzésére, összefoglalására írásban is sor került (valamint angolra is lefordítottuk azokat) - a beszélgetést követő néhány napban.
Miniszteri interjúk
További interjúkat készítettünk nyolc miniszterrel, közülük többen 1-1 vezető munkatársukkal, kabinetfőnökükkel együtt jöttek a beszélgetésekre.
Egy miniszter nem reagált az időpontkérésre annak ellenére, hogy a miniszterelnöki titkárságról az együttműködésre vonatkozó kérés ment ki az érintettekhez. Három miniszterrel végül meghiúsult a korábban egyeztetett megbeszélés, mivel programjuk az utolsó pillanatban, váratlanul megváltozott.
Információforrások
Az alábbiakban bemutatásra kerülő megállapítások az alábbi forrásokból származó információkon alapulnak:
A Kabinet első hét hónapos működésének megfigyelése (ideértve az outputokat is),
Az ebben az időszakban folytatott számos személyes megbeszélés a miniszterelnökkel, a kabinetfőnökkel illetve osztályvezetőkkel,
A munkatársak csaknem felével készített részletekbe menő interjúk,
A miniszterekkel illetve kabinetfőnökeikkel folytatott beszélgetések.
A felmérés illetve a javaslatok az alábbi négy területre vonatkoznak:
A miniszterelnök közvetlen munkakörnyezete,
A Miniszterelnöki Kabinet egésze,
A kormány működésében néhány kulcsfontosságú folyamat (nem az egyes minisztériumok szintjén),
A miniszterelnök politikai agendája.